逆?zhèn)鞑ピ敿?xì)介紹媒體邀約定義以及媒體邀約流程

一，媒體邀約是什么?

媒體邀約指企業(yè)根據(jù)其公關(guān)事件，如合作簽約、新品上市、戰(zhàn)略發(fā)布、展會等，向媒體發(fā)出的邀請。選題通過后，會有媒體到場采訪報道，并在相應(yīng)的媒體平臺進行傳播。簡單理解，邀請媒體采訪報道的過程叫做媒體邀約。

二，如何進行媒體邀約

I. 媒體邀約服務(wù)公司邀請

企業(yè)通常會有一些媒體邀約服務(wù)提供商，他們互相發(fā)送與活動相關(guān)的信息，通過媒體方案和價格的比較，選擇一個他們認(rèn)為服務(wù)好的媒體邀約公司。這種方式效率最高，最省錢，是現(xiàn)在中小型創(chuàng)業(yè)公司的慣用方式。

2、企業(yè)品牌公關(guān)部邀請

通常企業(yè)在快速成長后，會成立自己的品牌公關(guān)部，進行企業(yè)品牌的日常維護。這就需要企業(yè)本身有大量的媒體人脈和媒體邀約經(jīng)驗。對于大型活動，企業(yè)通常會邀請服務(wù)良好的媒體機構(gòu)加入，大家分工明確，共同完成一個事件的傳播。

三，媒體邀約的9個步驟

1.根據(jù)溝通需求和預(yù)算制作邀請名單。

2.確定活動時間和地點——活動地點一般選擇在交通便利的酒店或會議中心。如果是偏遠(yuǎn)地區(qū)，需要準(zhǔn)備媒體車輛。

3.發(fā)出媒體邀請函-媒體邀請函應(yīng)明確活動的具體時間、地點和主題?，F(xiàn)在，通常使用電子邀請函來豐富內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備新聞稿——新聞稿可以讓媒體記者容易了解整個活動，從而使報道方向統(tǒng)一準(zhǔn)確。

5.溝通面試提綱——如果需要獨家面試或集體面試，需要提前和媒體老師溝通，收集面試問題，讓面試者提前準(zhǔn)備。

6.媒體到場提醒——一般會在活動前一天提醒媒體準(zhǔn)時到場，同步現(xiàn)場簽到臺位置和現(xiàn)場媒體人聯(lián)系方式。

7.現(xiàn)場媒體接待-有專人或團隊負(fù)責(zé)媒體簽到，分發(fā)禮品及相關(guān)資料。

8.跟進媒體發(fā)布進度——活動結(jié)束后盡快同步確認(rèn)的新聞稿，以便媒體老師及時發(fā)布和傳播。

9.媒體傳播總結(jié)——總結(jié)本次媒體主動傳播的環(huán)節(jié)和效果，對整個發(fā)布會做一個回顧，總結(jié)經(jīng)驗，以便下次更好地開展。

四，媒體邀約注意事項

逆?zhèn)鞑テ脚_作為資深媒體平臺，在媒體邀約中總結(jié)了以下注意事項。

1.邀請的媒體越多越好。根據(jù)具體活動制定相應(yīng)的媒體傳播計劃是最佳選擇。

2.結(jié)合熱點避開重大事件，每年都有很多節(jié)日。企業(yè)可以結(jié)合一些促銷活動來吸引更多消費者的關(guān)注。

3.記得隨機應(yīng)變。除非是企業(yè)危機公關(guān)，一般活動都會提前一個月準(zhǔn)備。媒體邀約半個月到一周左右為宜。

4.會議的準(zhǔn)備工作應(yīng)該改進，包括地點、時間、材料等。發(fā)布會前一定要進行預(yù)演，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。

5.媒體對接人需要有替代品。往往媒體簽到會同時有好幾個媒體，一個人管不了。當(dāng)媒體老師聯(lián)系對接的人時，電話會斷線或者占線。

6.提前選好面試地點很重要。我們召開新聞發(fā)布會只是為了通過媒體向外界傳播。媒體采訪可以更全面地了解事件背景，所以需要為媒體采訪準(zhǔn)備一個相對安靜的會議室，有專人負(fù)責(zé)。

7.及時確認(rèn)新聞稿。發(fā)布會結(jié)束后的第一時間就是再次確認(rèn)準(zhǔn)備好的新聞稿，加上當(dāng)天活動的照片，以便媒體老師第一時間發(fā)布。

8.后續(xù)媒體關(guān)系。通常，我們完成出版。媒體關(guān)系需要企業(yè)花時間去維護，讓媒體老師能時刻關(guān)注企業(yè)的動態(tài)。

五，媒體邀約服務(wù)

逆?zhèn)鞑テ脚_專注媒體邀約服務(wù)8年，擁有長期穩(wěn)定的媒體合作資源，可滿足brands 媒體邀約的日?；顒?、發(fā)布會記者現(xiàn)場采訪、軟文發(fā)布、企業(yè)品牌獨家專訪、活動視頻直播、媒體直播等服務(wù)。