這份干貨滿滿的寫作指南，希望你喜歡
對于讀者來說，文章首先要被接受，才能被理解。因此，在寫作時，你所表達的，要用讀者能夠接受并理解的方式傳達給讀者。
有一種能力，有時屬于專業(yè)實力，有時也屬于特殊能力。
工作越久，我們越會感覺到它的重要性，它就是：
文字表達能力。
最近一年一直在刻意練習的內(nèi)容。
今天就把一系列思考整理如下。
一、 說人話
寫作本質(zhì)上是交流，那么就需要符合信息傳遞的基本準則：
（1）它要能夠被發(fā)現(xiàn)。比如廣告通過綜藝節(jié)目被我們看到。
（2）它要能夠被理解。比如賣洗衣粉，如果跟對方說里面有什么化學成分，觀眾理解不了，只能用選擇投票。
（3）需要有刺激行為。對應著就是希望對方能做出行動，比如購買行為。
「說人話」對應的就是「被理解」，這里就需要知道讀者是誰、他們能理解到哪種程度。
如果寫的是房地產(chǎn)報告，那么里面提「REITs」便沒事，畢竟讀者是領導同事，大家都有聽說或了解。
但如果是寫公眾號，動不動就丟專有名詞，大家肯定想怒而取關吧？
那它到底是什么呢？
我有1萬塊錢，只能存銀行收利息？我想當“包租婆”，可是買房門檻太高，我才1萬塊怎么辦？
“眾籌”1萬個人的1萬塊錢，得到1個億。這里買一棟樓，那里買一棟樓，打包成房地產(chǎn)資產(chǎn)包，每年收租金后按“入股金額”分紅，最后若是房價漲了，也可以把樓賣掉后再分錢。
定期分紅、買“房地產(chǎn)”兩不誤，這不是夢，這是REITs。
通過這樣的描述，才能讓讀者更好的理解什么是「REITs」。
關于說人話，個人有三點感慨：
- 在不確定對方懂不懂的情況下，盡量當對方不懂；
- 一味飆專業(yè)名詞真的不會顯得你多高端，反而讓人覺得你裝 X ；
- 說人話也并不意味著媚俗，動不動來就勾引人往「性」方向想，真的很 low。
二、打比方
我們可以將這個理解為「說人話」的一個落地策略。比如：
原句：那個地方真的非常大！
修改：那個地方有三個足球場那么大！
通過具象化的表達，讓抽象的概念更容易被理解。再舉個例子：
原句：我們有個同事，真的好漂亮！
修改：我們有個同事，被稱作小林志玲！
具體來看，打比方的方法包括三類：
1. 用熟悉事物取代形容詞。
原句：香飄飄賣了很多杯。
修改：杯子連起來可繞地球一圈。
用「繞地球一圈」來取代「很多」。
2. 用能感知的事物替代不能感知的事物。
原句：流量帶來的其他生意機會。
修改：烤紅薯生意。
「烤紅薯生意」是小米內(nèi)部的提法：小米現(xiàn)在也在賣一些非智能設備，例如毛巾、床墊。為什么這么做？
因為本來就有流量和品牌優(yōu)勢，那不妨直接利用「余熱」，小錢也是錢，小錢也要賺。
3. 與夸張的方法相結合，效果更好。
原句：機會來了，人人都能成功。
修改：風來了，豬也會飛。
「人」用「豬」來替代，因為豬更重（也更笨），讀者的感受也就更加強烈。
三、有邏輯
一提到邏輯，很多朋友都會發(fā)慌，要讓文章層次分明，似乎總是個難以逾越的坎。這里分享三個小技巧：
1. 如果不知道怎么辦，那就并列
經(jīng)常看日本人出的書，發(fā)現(xiàn)他們最喜歡使用并列法：將完整的內(nèi)容拆分為一個個小節(jié)，每頁聚焦一個內(nèi)容，看起來非常輕松。
比如這本《超級閱讀術》：
它給我的感受是，如果不知道怎么組織材料，那就拆為多點，全部并列。
2. 5W2H法
5W2H 分析法又叫七問分析法，對應的是7個單詞：
- WHAT 是什么？
- WHY 為什么？
- WHO 誰？
- WHEN 何時？
- WHERE 何處？
- HOW 怎么做？
- HOW MUCH 多少？
對應文章來說，一般的邏輯無外乎：
- 先說【W(wǎng)HAT】，闡明事務；
- 再說【W(wǎng)HY】，為什么重要/產(chǎn)生；
- 再說【HOW】，如何實現(xiàn)/避免；
- 其他則穿插進入各個模塊。
例如，在介紹 REITs 時，基本邏輯就是：
- WHAT REITs 是什么？
- WHY REITs 何以成為房地產(chǎn)投資界扛把子？
- HOW REITs是怎么生長的？
中間穿插著：
- WHERE 美國、日本、亞洲的發(fā)展情況。
- WHO 購買者是誰。
- HOW MUCH 購買價格等情況。
3. ABC法
很多人發(fā)信息，冗長復雜，邏輯不清。例如：
阿文，我今天參加一個會議，下午到北京，大概晚上 10點到。聽說你也在北京，想約你一起吃個飯，你看行嗎？我這邊也剛好有一些事情想向你請教一下，因為明天要做一個匯報，PPT設計上沒有很好的方案，你也是大神，可不可以幫忙指點一下。
按照課程中提及的「ABC」方法進行修改：
- Action（行動）：阿文，今天晚上10點可否一起吃個飯？
- Background（背景）：①今天過來開會，大概10點到北京；②如果可以，想跟你請教一下 PPT設計的事。
- Close（結語）：真心期待能見一下大神！
你看，要做什么、為什么，一目了然。
四、勤總結
沒有多少人是認認真真看你寫的東西的！
對大多數(shù)讀者來說，看文章時的狀態(tài)多是：
- 啊我的貓咪又在叫了！
- 手機震動了，好像是那誰來信息了！
- 對面的房子怎么又在裝修！
- 老板不會突然出現(xiàn)吧，趕緊看完！
- 好擠，隔壁那男人真的好丑！
- ……
所以，為了幫助他人理解，我們需要做一件事：及時總結！
總結有三種形式：
第一，寫摘要。簡要說明本文的觀點。
比如我的領導有一個強行要求：如果報告超過 10 頁，一定要寫摘要。
第二，小標題。
小標題可以直接說明這部分的結論。例如：
- 全球：REITs 是主流的房地產(chǎn)投資方式。
- 美國：扛起了REITs的大旗。
- 亞洲：“我志在 REITs 趕超美國！”
第三，做總結。
這是對讀者非常友好的方式！例如：
在各經(jīng)濟體的保駕護航下，REITs如火如荼的發(fā)展，已經(jīng)成為各經(jīng)濟體主要的房地產(chǎn)資產(chǎn)證券化手段。它助力房企做大做強，讓房企走向又一個黃金時代。它讓所有買不起房的人都能投資房地產(chǎn)，共享房地產(chǎn)的紅利。
簡單幾句，讓讀者能夠產(chǎn)生「有所收獲」的良好體驗。
五、寫短句
閱讀其實是有節(jié)奏感的。
「因為過長的句子總是會在不經(jīng)意間讓我們的讀者產(chǎn)生無窮無盡的壓迫感?！?/p>
——這句話就是一例，讀起來是不是很痛苦？
那么，要讓句子簡單化，有什么方法呢？
1. 加標點
這是最簡單的，通過「逗號」「頓號」等標點來拆解句子、突出核心點。按照這個方法來修改上文的案例：
「因為過長的句子，總是會在不經(jīng)意間讓我們的讀者產(chǎn)生“無窮無盡的壓迫感”?！?/p>
2. 刪除多余的詞句
很多詞語其實沒必要出現(xiàn)，讀者可以通過上下文理解它的含義。
例如：
①我們的讀者：可以將「我們的」刪掉。
②總是：將「是」刪掉。
現(xiàn)在又進了一步：「因為過長的句子，總會在不經(jīng)意間讓讀者產(chǎn)生“無窮無盡的壓迫感”?！?/p>
3. 詞句替換
很多時候，我們可以用短詞，來替代長的短語。還是這個案例：
無窮無盡的壓迫感：我們可以更夸張的用「窒息感」替代。
好了，句子又壓縮了：「因為過長的句子，總會在不經(jīng)意間讓讀者產(chǎn)生壓迫感。」
4. 絕招：提煉主干
這里分享兩個快速上手的步驟：
①先提煉主干。
「因為長句讓讀者產(chǎn)生壓迫感。」
②再考慮哪些修飾是必要的。
- 過長的：沒必要。
- 總會：留下。（讓讀者感覺到重要性）
- 不經(jīng)意間：沒必要。
好了，句子改好了：「因為長句總會讓讀者產(chǎn)生壓迫感?！?/p>
六、寫短詞
短詞可以讓文字的節(jié)奏感增強。例如：
原句：提升質(zhì)量，增加效果。
修改：提質(zhì)增效。
兩者一對比，效果立竿見影。
為什么會有這種感覺？一個很大的原因是，朗讀起來干脆利落，容不得他人多思考。一旦這種情況實現(xiàn)，那么自然有種「信服感」。
那么，有哪些具體的場景呢？
第一，用詞語來濃縮句子。
原句：未來，我們要集合多方資源，提供助力，才能實現(xiàn)價值增值。具體來說……
修改：未來，我們要做到聚能、賦能和釋能。具體來說……
短詞讓句子更加簡潔，讀來干脆爽快。
第二，最好用動賓結構。
原句：我們要讓儲備質(zhì)量得到有效提升，并做到增長方式的升級。
修改：我們要提升儲備質(zhì)量，升級增長方式。
動賓結構的沖擊力強，因為它直接對應了「要做什么」，馬上提振聽講者的注意力。
其中，如果能用三字短語，效果會更佳：
①去庫存，提利潤
②調(diào)結構，促改革
③夯基礎，補短板
④育品牌，樹形象
⑤舉旗幟，聚民心
第三，用文言文來提煉觀點。
原句：我們在選拔任總年輕人時，需要做好激勵，保證好的工作得到認可；也要做好約束，沒做好就應該糾正。如果年輕人遇到了困難，理應提供幫助；而如果犯了錯誤，那就要考慮幫忙改正。
修改：善則賞之，過則匡之，患則救之，失則革之。——《左傳》
文言文最大的特點就是字少，而且讓人不明覺厲。一旦引用到位，馬上就能讓人難以辯駁。
七、做點睛
我們看一個故事，如果僅僅是交代了內(nèi)容，沒有提煉出一個所謂的中心思想，就總覺得少了點什么。
類似的是影評。比如看毒舌電影，我們會發(fā)現(xiàn)，它們的基本邏輯都是：先復述劇情，再基于某個核心點進行討論?？赐旰?，便感覺滿足。
類似的還有寫報告。如果一味地鋪數(shù)據(jù)，寫案例，便只有素材，沒有觀點。而加上一兩句總結，便能提綱挈領。
常用的方法是用金句，讓情緒達到高潮。
例如，在一篇激勵人心的故事結尾，放上這么一句：
無論我多早迎接這清晨，在路上，都會有人在。我以為別人都在夢鄉(xiāng)，但無論什么時候，世界都比我快一步。（出自《未生》）
是不是馬上就上升了一個檔次！
又比如，在一篇寫情商的文章末尾，放上這么一句：
越是厲害的人，越懂得讓人舒服。
瞬間畫龍點睛。
到這里，我們來簡單總結一下，把句子寫短的方法有兩個：
第一，將形容詞（句）拆分出獨立的句子。
原句：他是一個經(jīng)常打架斗毆、長得還有點帥、不喜歡學習的人。
修改：他長得有點帥，經(jīng)常打架斗毆，還不喜歡學習。
第二，分類描述。
還是剛剛那句，重新修改：
他有三個特點：長得有點帥，經(jīng)常打架斗毆，不喜歡學習。
感謝看到這里，最后我們總結一下。
今天主要分享了個人在平時寫作中，總結的七點經(jīng)驗：
第一，說人話。這是基礎，了解讀者是誰，說對方聽得懂的話。
第二，打比方。通過具象化的表達，讓抽象的事物更容易被理解。具體包括三個方法：①用熟悉事物取代形容詞；②用能感知的事物替代不能感知的事物；③與夸張相結合。
第三，有邏輯。如果不知道怎么辦，就并列組織；當然更推薦 5W2H 的方法。
第四，勤總結?？偨Y是提升閱讀體驗感的一種表達方式。具體包括三類：①有摘要；②小標題；③做總結。
第五，寫短句。文字太長讀起來非常累，解決方法：①將形容詞（句）拆分出獨立的句子；②分類描述。
第六，寫短詞。多用短詞可以讓文字的節(jié)奏增強。在實際寫作中，有以下三個方法：①用詞語來濃縮句子；②最好用動賓結構；③用文言文來提煉觀點。
第七，做點睛。將文章的中心觀點提煉出來后，加以金句渲染，讓讀者情緒達到高潮。